Oi gente, tudo certo?
Na empresa que eu fiz estágio da faculdade, eu usava a agenda do Google, mas a diferença é que eu criava uma 'Agenda' para cada tipo de atividade. Por exemplo:
Projeto no início = cor amarela;
Projeto enviado para análise = laranja;
Projeto aprovado = cor verde.
E cada agenda tinha o grupo de pessoas que poderiam precisar daquelas informações, como os responsáveis de cada projeto, financeiro, etc.
Atualmente, para os meus compromissos pessoais, eu prefiro uma agenda física e cada tipo de compromisso continua recebendo uma cor diferente. Por exemplo, cada curso aqui da Alura recebe uma cor diferente :)