Solucionado
Boa estratégia, essa intervenção se faz necessária e alinhar expectativas faz toda diferença.
Gosto das abordagens ágeis para facilitar ainda mais estas situações. Cerimonias como as "dailys" tem o potencial de prevenir o desalinhamento. Seja organizando por um quadro Kamban, seja com toda a ritualística Scrum, ou mesmo iniciando a mentalidade ágil dentro de processos mais clássicos.